ÜYELİK FORMU ARACILIĞIYLA KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
Gözde Kalem, yürütmüş olduğu faaliyetleri kapsamında kişisel verilerin hukuka uygun olarak işlenmesine, gizliliğine ve güvenliğine önem vermektedir. Bu nedenle, işbu Üyelik Formu Aracılığıyla Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat uyarınca veri sorumlusu sıfatına sahip Gözde Kalem tarafından hazırlanmıştır.
Aydınlatma Metni, Gözde Kalem’in “www.gozdekalem.com” alan adlı internet sitesinde (“İnternet Sitesi”) yer alan ve Gözde Kalem tarafından satışa arz edilen mal ve hizmetlerin (“Mal ve Hizmet”) satın alınması için doldurulan “Paket Satın Al” adlı üyelik formu (“Üyelik Formu”) veya “İletişim” adlı form (“İletişim Formu”) aracılığı ile İnternet Sitesi’ne kayıt yapan kişilerin (“İlgili Kişi”) işlenen kişisel verileri hakkında bilgilendirilmelerini amaçlamaktadır. Gözde Kalem tarafından satışa arz edilen mal ve hizmetlerin detaylarına İnternet Sitesi üzerinden ulaşabilirsiniz.
- İşlenecek Kişisel Veriler
Gözde Kalem, İlgili Kişi tarafından paylaşılan ve aşağıda belirtilen kişisel verilerini 2. maddede belirtilen amaçlarla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde işlemektedir:
- Kimlik Bilgileri: İletişim formunda beyan ettiğiniz kimlik bilgileriniz.
- İletişim Bilgileri: İletişim formunda beyan ettiğiniz iletişim bilgileriniz
- Reklam ve Pazarlama Bilgileri: Çerez kullanımı kapsamında sizlerden temin ettiğimiz reklam ve pazarlamaya ilişkin bilgileriniz.
- Görsel Kayıtlar: Gözde Kalem’in sunmuş olduğu hizmet kapsamında zoom ve benzeri platformlarda alınmış olan tüm görsel kayıtlar
- Online Hizmet Verileri: IP adresiniz, Log kayıtlarınız, konum bilgileriniz.
- Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Gözde Kalem tarafından İnternet Sitesi aracılığıyla elde edilen kişisel verileriniz size etkili, güvenli ve kaliteli bir hizmetin sunulması amacıyla kullanılacaktır. Kişisel verileri doğrudan İlgili Kişi’nin kendisinden, Kanun’da belirtilen kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak aşağıda belirtilen amaçlarla doğru orantılı olarak işlenmektedir:
Ticari İlişkinin Kurulması ve İfası:
Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi; faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi; iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi; iş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin yürütülmesi; iş süreçlerinin iyileştirilmesine yönelik önerilerin alınması ve değerlendirilmesi; mal / hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi; mal / hizmet satış sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi; mal / hizmet üretim ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi; müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi; müşteri memnuniyetine yönelik aktivitelerin yürütülmesi; sözleşme süreçlerinin yürütülmesi
Pazarlama, Reklam ve Tanıtım Süreçlerinin Yürütülmesi:
İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi; pazarlama analiz çalışmalarının yürütülmesi, reklam / kampanya / promosyon süreçlerinin yürütülmesi; ürün / hizmetlerin pazarlama süreçlerinin yürütülmesi; ticari elektronik ileti gönderilmesi
- Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri, Saklama Süresi ve Hukuki Sebepleri
Gözde Kalem, İlgili Kişi’nin Üyelik Formu ve İletişim Formu üzerinden paylaşmış olduğu kişisel verileri, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, yukarıda belirtilen amaçlarla doğru orantılı olarak, KVKK’nin 5. maddesinde belirtilen ve aşağıda açıklanan hukuki sebepler doğrultusunda otomatik ve otomatik olmayan yöntemlerle işlenmektedir:
- KVKK madde 5/2-c kapsamında Gözde Kalem’in İlgili Kişi ile bir sözleşme ilişkisi içerisine girmesi veya İlgili Kişi ile girmiş olduğu bir sözleşmenin ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması;
- KVKK madde 5/2-e kapsamında bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması;
- KVKK madde 5/2-e kapsamında ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması;
- KVKK madde 5/2-e kapsamında fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması
- KVKK madde 5/2-e kapsamında bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması; ve
- KVKK madde 5/2-f kapsamında ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, Gözde Kalem’in meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayalı olarak açık rıza olmaksızın işlenebilecektir.
Kişisel verileriniz, ilgili yasal mevzuatlarda belirtilen saklama sürelerince veya yukarıda anılan işleme amaçlarının gerekli kıldığı süre boyunca saklanacaktır ve sonrasında tamamen KVKK’ya uygun olarak silinecek, yok edilecek ya da anonim hale getirilecektir.
4. İşlenen Kişisel Aktarılması ve Aktarılma Amacı
Kişisel Verileriniz, KVKK`nin 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve yukarıda belirtilen amaçlar kapsamında, Gözde Kalem’in hizmet sağlayıcılarına; hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi veya ilgili mevzuat gereği, talep halinde, yetkili kamu kurumları veya ilgili kolluk kuvvetlerine aktarılabilecektir.
Kişisel verilerin aktarılmasında Gözde Kalem, alınan veri güvenliği tedbirleri kapsamında, aktarım yapılan taraflar ile veri aktarımına ve işlenmesine ilişkin özel sözleşmeler yapılmakta ve gerekli taahhütler alınmaktadır.
- Veri Güvenliği Tedbirleri
Kişisel verileriniz, işlendikleri ve saklandıkları ortamlarda yetkisiz erişime maruz kalmamaları, kaybolmamaları ve zarar görmemeleri amacıyla, bildirilen amaç ve kapsam dışında kullanılmamak kaydı ile gerektiğinde şifrelenerek, sadece yetkilendirilmiş kişilerin erişebileceği şekilde ve gerekli diğer bilgi güvenliği tedbirleri de alınarak işlenmekte ve saklanmaktadır. Bunun yanında Gözde Kalem, Kişisel Veri’lerinizin korunması ve güvenliği için güncel teknolojilerin sunduğu ve ilgili uygulamanın maliyet dengesi çerçevesinde mümkün olan her türlü idari ve teknik tedbiri almakta, bu kapsamda ilgili yasal düzenlemeler ile Kişisel Verileri Koruma Kurulu kararları doğrultusunda güvenliğe ilişkin uygulamalarını güncel tutmaktadır.
- İlgili Kişinin Hakları
İlgili Kişi olarak KVKK’nin 11. maddesi doğrultusunda aşağıda sıralanan haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Kişisel verilerinizin düzeltilmesi, silinmesi ve yok edilmesine ilişkin talepleriniz uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kendi aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
İlgili Kişi olarak yukarıda sayılan haklardan hangisini kullanmayı istediğinizi açıklayan talebinizi yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza veya Gözde Kalem’e daha önce bildirdiğiniz ve Gözde Kalem sistemlerinde kayıtlı olan elektronik posta adresiniz vasıtasıyla iletebilirsiniz.
Gözde Kalem’in işlediği kişisel verilere ilişkin haklarınızı nasıl kullanabileceğinize ilişkin detaylı bilgiye “Gizlilik Politikası” adlı metninden ulaşabilirsiniz.
Gözde Kalem gizlilik ve veri koruma prensiplerini güncel tutmak ve ilgili mevzuata uygun hale getirmek için Gizlilik Politikasında önceden haber vermeksizin değişiklikler yapma hakkını saklı tutar. Gizlilik Politikasını değiştirmeye karar verdiğimiz takdirde, değişen politika web sitemizde ilan edilecektir.
- İletişim
Gözde Kalem
Email:
Adres:
Kep Adresi: